Zapytanie ofertowe dotyczące organizacji kolonii socjoterapeutycznej dla dzieci i młodzieży w roku 2013 20/03/13

Przedmiot zamówienia obejmuje: zorganizowanie wypoczynku letniego – kolonii z programem profilaktycznym dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym w wieku od 7 do 16 lat w ilości 30 skierowań 10 – dniowych,

Szczegółowy opis zamówienia:

Miejsce realizacji zamówienia: teren kraju – miejscowość turystyczna
Termin realizacji zamówienia: lipiec, sierpień 2013 r.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości podziału wypoczynku na turnusy,
Oferent winien zapewnić:

zakwaterowanie uczestników kolonii w salach max. 5 osobowych, z dostępem do sanitariatów z prysznicami, umywalkami, wc i ciepłą wodą, miejsce do wspólnego spędzania wolnego czasu, dostęp do boisk sportowych i sprzętu sportowego,
pełne wyżywienie (śniadania, obiady dwudaniowe, podwieczorki, kolacje) jadłospis należy sporządzić w cyklu dziesięciodniowym, żywienie uczestników kolonii winno odbywać się w miejscu położonym nie dalej niż 200 m od miejsca zakwaterowania,
w przypadkach uniemożliwiających stawienie się uczestników wypoczynku w miejscu wydawania posiłków (np. podczas całodziennych wycieczek) oferent winien zapewnić posiłek w formie suchego prowiantu,
transport z siedziby Zamawiającego do miejsca wypoczynku i transport z miejsca wypoczynku do siedziby Zamawiającego – autokarem dostosowanym do przewozu wycieczek na dalekich trasach, autokar winien być sprawny technicznie,
opiekunów na czas dojazdu w ilości minimum jeden opiekun na grupę piętnastoosobową,
kadrę posiadającą stosowne kwalifikacje i doświadczenie w zakresie organizowania wypoczynku dla dzieci i młodzieży, min. jeden opiekun na grupę 15 osobową.
w zakresie realizacji programu profilaktycznego należy zabezpieczyć osoby z wykształceniem psychologicznym, pedagogicznym lub z przygotowaniem do prowadzenia terapii dzieci i młodzieży,
ubezpieczenie uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków,
opieką lekarską i pielęgniarską na czas realizacji przedmiotu zamówienia.

Kryterium oceny ofert:

cena 60%

doświadczenie wykonawcy 20%

zaproponowany sposób realizacji zadania 20%

Inne istotne warunki zamówienia:

Elementy składowe oferty:

A. Portfolio Wykonawcy w tym:

Dokument dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wskazujący osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy (np. aktualny odpis z właściwego rejestru zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony lub uaktualniony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Wykaz usług w zakresie i o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to wykaz usług za ten okres wraz z referencjami potwierdzającymi, że zostały one wykonane z należytą starannością.
Zaświadczenie organizatora turystyki wydane na podstawie ustawy z dnia 29.08.1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz.U. 2004r. Nr 223, poz.2268 z późn.zm).

B. Opis zasobów ludzkich i rzeczowych Wykonawcy w tym:

Dowód posiadania do dyspozycji obiektu przeznaczonego na kolonię. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub umowy przedwstępne z właścicielem – w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

C. Oferta cenowa

D. Harmonogram realizacji zamówienia w tym:

Program winien być rozpisany na każdy dzień pobytu. Oferent winien przedstawić program alternatywny na niepogodę. Program winien uwzględniać wycieczki całodniowe oraz imprezy rozrywkowe i sportowe, gry i zabawy sportowe, konkursy, ogniska, inne formy rekreacji.

Oferty należy dostarczyć osobiście do siedziby zamawiającego lub przesłać pocztą e-mail gops@bobowa.pl albo na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Rynek 21 38-350 Bobowa do dnia 30 kwietnia 2013 r. do godz. 15.00.